一、郵件審核概念
郵箱後臺管理員設置發送郵件的匹配規則,以及需要審核的郵箱範圍,在這個範圍之內的郵箱發送的郵件如果匹配後臺設置的規則,則會先將原始郵件轉發到審核者的郵箱中,審核者可以在審核通過、審核不通過這兩個選項中選擇,只有選擇審核通過,郵件才能最終發送。在審核同時,發件人也可以選擇撤回郵件。審核結果或者撤回郵件都會通過郵件通知到審核人員以及發送者。
二、後臺郵件規則設置
管理員登錄後臺,點擊側邊菜單欄的"郵件審核信息",在列表頁點擊添加就可以添加壹條規則,可見如下頁面:
註意事項:
1.優先級:如果多條規則同時匹配,則只根據優先級高條件處理。
2.郵件審核操作,部門管理員需要域管理員的授權,並且審批者的優先和待審批的郵箱和部門只能從本部門中選擇。
3.選擇待審批部門:則這個部門下的郵箱發送郵件都會受到審核的影響。
4.應用規則:
4.1 匹配任壹規則,關鍵字條件,郵件大小條件,收件人域名條件只要滿足壹個既符合審核條件。
4.2 匹配所有規則,關鍵字條件,郵件大小條件,收件人域名條件全部滿足則符合審核條件。
5.默認條件:超過多少小時後,如果不審核,系統會選擇丟棄郵件還是發送郵件,系統最大支持72小時。
三、審核操作
發送者發送的郵件匹配上述後臺規則後,審批者郵箱會收到需要審批的郵件內容,如下:
審批者選擇允許發送,郵件會繼續發送,不允許發送,則郵件會被丟棄。
同時,發送者(發件人)也會同時收到如下內容:
發送者可以點擊撤銷,來撤回郵件。