邮件迁移到我们邮箱系统

如果您之前使用其他厂商的邮局系统,现在您要使用我们邮局系统,这个就涉及到邮箱迁移操作。

假设您的邮箱域名是example.com,使用的是友商A的邮局系统,您需要做如下操作:

 

一、管理后台导入邮箱地址

 

一般邮局厂商都会有邮件账号导出功能,您可以到友商A的邮局系统中导出邮箱列表,然后登录我们邮局后台后把这些邮件账号导入,这样我们邮局系统就有了您的邮件地址。为了安全,我们建议您导入邮件地址的密码要和之前您使用友商A的密码不同。

我们邮局系统创建邮箱账号成功不会影响您目前使用友商A的邮局系统,也就是您还可以正常使用友商A的邮局系统。

 

 

 

 

 

二、邮件搬家

 

如果您使用友商A的邮局系统邮件账号可用,那么我们系统可以通过搬家功能把友商A中邮件迁移到我们系统中。

根据下图进入邮箱搬家页面:

 

 

设置完邮箱搬家后,我们系统就会自动从友商邮局系统中迁移数据到我们系统中。

注意:此时,您使用友商的邮箱系统还是可以正常收发,不受影响。

 

三、邮箱域名修改

 

假设您的邮局域名是example.com,请您参照如下,把您的域名解析切到我们邮局系统中。

如果您是在我们国内官网购买, 参考如下域名解析:

主机记录 类型 记录值 MX/权重
mail CNAME mail.chengmail.cn 5
@ MX mx1.chengmail.cn 5
@ MX mx2.chengmail.cn 10
@ TXT v=spf1 include:spf.chengmail.cn -all -
smtp CNAME smtp.chengmail.cn 5
imap CNAME imap.chengmail.cn 5
pop CNAME pop.chengmail.cn 5
pop3 CNAME pop.chengmail.cn 5
 

比如以example.com为例,那么这个域名的mx解析需要修改成mx1.chengmail.cn,imap.example.com的cname指向imap.chengmail.cn。

 

如果您在我们wopop购买,参考如下域名解析:

主机记录 类型 记录值 MX/权重
mail CNAME mail.ezmail.vip 5
@ MX mx1.ezmail.vip 5
@ MX mx2.ezmail.vip 10
@ TXT v=spf1 include:spf.ezmail.vip -all -
smtp CNAME smtp.ezmail.vip 5
imap CNAME imap.ezmail.vip 5
pop CNAME pop.ezmail.vip 5
pop3 CNAME pop.ezmail.vip 5
 

注意:一旦您根据上面修改了域名解析,最新邮件将正式投递到我们邮局系统中,您之前使用友商A的邮局系统将不再收到新的邮件,但之前邮件将不会受到影响。

此外,我们建议您最好等第一遍(我们搬家系统会一遍遍不断尝试搬家)邮件搬家完成后再操作此步。

 

四、客户端软件设置修改

 

如果您也使用客户端软件收发邮件,那么客户端设置需要改变,以foxmail客户端为例(其他邮件客户端类似):

 

 

一般您要修改收件服务器地址、发件服务器地址和邮箱的密码。

同样以example.com为例,假设您根据上一节进行域名解析更改,那么这里imap地址您要改写为imap.example.com,smtp地址改写为smtp.example.com。如果两个邮局的邮箱密码不同,foxmail密码设置您也要记得修改。 

 

五、常见问题:

 

1. 我们使用你们邮局系统,也根据你们设置修改了解析,怎么最新邮件还会发送到我之前使用的邮局中呢?

有三种情况造出这样的情况:

1.1 您要确保您的域名解析是否正确,是否生效。如果域名还是指向您之前使用的友商A邮局系统,那么就可能出现这样的问题。

 

1.2 您的foxmail之类邮件客户端设置没有修改

如果foxmail的imap和smtp还是指向您之前使用的邮局系统,那么foxmail还是会继续从您之前使用的友商A邮局系统中获取和发送邮件。

 

1.3 友商系统策略

假设您使用qq邮局为例,您搬家到我们系统,只要您的订单还在qq厂商中存在,那么所有其他qq邮箱发送邮件,qq邮局系统还是会把邮件投递到您qq邮局中。邮局内部投递往往会遵循这样的策略。

 

2. 用你们邮局客户端软件验证不成功

造成这种情况是,我们为了安全默认把smtp imap关闭,如果您要用邮件客户端,需要先在邮箱中开启,登录邮箱页面后,如下图操作:

 

 

点击页面中的客户端使用右侧边的设置按钮,将smtp imap或pop勾选上。

 

3. 我只在你们这边下单购买,没有做其他任何操作,我之前使用的邮局就无法收发了

我们系统无法控制其他友商邮局系统,仅下单购买,不会导致您之前使用的邮局系统失效。

此外,我们邮件搬家系统也不会删除、更改您之前使用的邮局中邮件。

 

4. 搬家一直显示导出中或者导入中

搬家系统会对每个邮箱不停地、一遍遍尝试邮件迁移。第一遍搬家完成后将会自动开启第二遍搬家尝试,所以您看到的导出或者导入很可能是在多次尝试。您可以到您邮箱中核实邮件是否搬家完全。此外,搬家多次尝试后,一旦全部完成,那么您之前使用的友商A的邮件系统如果出现最新邮件,那么这个极端情况下,最新邮件则不会出现我们邮局系统中,您可以收到点击重试,这样我们还是会把最新邮件迁移到我们系统中。