限制登录区域设置是用户对登录的物理区域进行授权，只有在授权允许的物理区域内的用户才可以登录进邮箱系统。这个是保护用户邮箱不被攻击者恶意登录的一种有效手段。

1. 普通邮箱设置允许登录地区

普通邮箱使用者都可以对自身邮箱进行限制登录地区设置，域管理员也可以在后台管理中进行授权设置。普通邮箱使用者可以根据如下图进行设置：

点击“选择地区”，打开选择地区设置弹框，如下图：

从国家列表中选择允许登录的国家。选择中国，则可以对中国的省份进行更细化的设置，如下图：

如果您设定的是如下地区：

根据上图设置，则只有在美国或者在中国北京市才能登录当前邮箱，其他区域都无法登录。如果国家选择中国，不选择省份，则系统视为中国下的所有省份都可以登录系统。

2. 邮箱管理员设置

邮箱管理员登录邮箱后台管理系统，进入如下页面：

点击“选择登录的国家或地区”按钮后，会弹出选择国家或省份的弹框设置如下图：

操作方式和普通邮箱设置类似，这里不再追述。

3. 判断是否在允许登录地区

根据排列组合一共有4中情况：

1. 普通邮箱用户和邮箱管理员都没有设置允许登录的地区

这种情况下，系统不会对登录地区进行限制，即任何登录地区都可以登录邮箱系统。

2. 普通邮箱用户设置了允许登录地区，邮箱管理员没有设置允许登录地区

这个普通邮箱用户只有在自身设置的地区范围内才能登录邮箱。

3. 普通邮箱用户没有设置允许登录地区，邮箱管理员设置允许登录地区

这个普通邮箱用户只有在邮箱管理员设置的地区内才能登录邮箱。

4. 普通邮箱用户和邮箱管理员都已设置登录地区

这种情况下，普通邮箱用户的登录地区 = 此邮箱用户设置的登录地区 + 邮箱管理员设置的登录地区，逻辑图如下：

在上图中，实际可以登录邮箱的地区则是两个圆形区域面积的叠加。

这样设置的理由如下：

1. 能够发挥普通邮箱设置和邮箱管理员各自的设置效果

2. 如果普通邮箱用户所在的地区不在自身所设置允许登录的地区中，则普通邮箱用户无法登录，这个情况下，邮箱管理员再去针对性设置登录区域可以让当前邮箱用户正常登录进邮箱。

比如普通邮箱用户设置了只允许中国-安徽省可以登录。如果这个用户当前在中国湖南省，则正常情况下无法登录，则需要联系邮箱管理员。管理员可以在后台管理中增加中国湖南省或者中国（忽略省则所有中国省都可以登录），这样这个普通邮箱用户就可以正常登录，而不会出现紧急情况下，管理员无法干预的场景。